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Reformas de la DNN 2024–2026: lo que todo notario debe saber

Desde el 27 de noviembre de 2026 rige el nuevo formato de los documentos notariales (artículo 11): letra 12, sans serif y máximo 30 líneas. Le resumimos esta y las demás reformas, con su fuente oficial.

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¿Por qué un software especializado?

Cada hoja de protocolo cuenta

Cada hoja tiene un consecutivo legal: un renglón corrido o un texto reducido significa una hoja perdida. Los procesadores de texto y el navegador no respetan las medidas exactas del papel de protocolo. Protocolo Fácil fue creado en Costa Rica para resolver justamente eso.

Impresión exacta

Impresión directa a la impresora, al 100 % y en el papel exacto (oficio 216 × 330 mm o folio). Si el controlador intenta reducir o cambiar el papel, el sistema no imprime y le explica qué ajustar.

Vista previa real

La hoja de protocolo virtual usa el mismo motor que la impresión: lo que ve en pantalla, renglón por renglón, es lo que sale en el papel.

Frente y vuelto

Márgenes distintos para frente y vuelto, 30 renglones por cara, número de folio y calibración en milímetros para cada impresora.

Video · menos de un minuto

Así imprime Protocolo Fácil el protocolo notarial

Frente y vuelto exactos en la hoja de 30 renglones, continuación de la escritura, testimonios, índice notarial y prevista en PDF.

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Funciones

Todo lo que necesita su oficina notarial

Redactar, imprimir, archivar y controlar el protocolo, en una sola aplicación de escritorio.

Proceso de entrelineado

Indique la cara, el folio y el renglón donde inicia la escritura y el texto se acomoda solo: justificado de margen a margen y con relleno de guiones al final del renglón.

Editor tipo Word

Redacte como en Word: fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, justificado, centrado, izquierda y derecha, mayúsculas y minúsculas, deshacer y buscar y reemplazar. Lo que ve es lo que se imprime en la hoja de protocolo y en el testimonio; los títulos centrados se rellenan con guiones para no dejar espacios en blanco.

Abra Word, PDF o Bloc de notas

Importe una minuta en Word (.docx), PDF o Bloc de notas (.txt): se crea la escritura con el texto y el nombre del archivo, lista para el entrelineado. De Word conserva el formato; del PDF arma los párrafos y quita los números de página.

Imprimir todo, por páginas o doble cara

Impresión continua, impresión personalizada por rango de páginas y doble cara manual (primero frentes y luego vueltos).

Modo prevención

Antes de cada hoja muestra una simulación de cómo colocarla en la bandeja, para no imprimir al revés ni en la cara equivocada.

Testimonio de escritura

Imprime el testimonio en papel de seguridad notarial con perfil propio y razón de expedición editable, y lleva el control de testimonios expedidos.

Impresión PDF para el cliente

Genera un PDF de la escritura con los mismos ajustes de la hoja, pero sin renglones, para enviarlo al cliente como prevista del documento.

Filólogo: ortografía y tildes

Antes de imprimir marca en rojo los errores de ortografía y las palabras sin tilde (cedula → cédula), con diccionario personal para nombres y apellidos.

Análisis con IA

Revisa la escritura antes de imprimir: ortografía, redacción, lógica, datos (cédulas, montos, fechas) y requisitos notariales con base en la legislación de Costa Rica. Muestra cada observación con su folio y renglón, en semáforo: grave, leve o correcto. No modifica su documento.

Información DNN y estado del notario

En Mi cuenta lea lo nuevo de la Dirección Nacional de Notariado resumido en lenguaje sencillo. Cada noche se verifica su carné en la consulta pública de la DNN: el programa le muestra si aparece habilitado y, si cambia, le avisamos por WhatsApp y correo.

Números a letras

Convierte números, montos y fechas a letras, como se escriben en las escrituras públicas.

Cálculo de honorarios

Calcula los honorarios mínimos según el Arancel vigente en la fecha del acto (Decreto 41457-JP, arts. 61 a 100): Tarifa General por tramos, mínimos por acto, complejidad y desistimiento, con el detalle paso a paso. En el programa, en su cuenta de protocolofacil.com y en la extensión para Google Chrome.

Disponible enChrome Web Store ¿Cómo se instala?

Razón notarial

Plantillas de razones notariales con campos que se llenan solos, listas para imprimir.

Libros, tomos y folios

Control de tomos de protocolo, folios usados y restantes, y estructura del protocolo: clientes, escrituras, cuantía, testimonios e índices.

Numeración de hojas

Folia las hojas en blanco del tomo: imprime el número de folio en el frente, en letras, como «No. 001» o como número simple, hasta 500 hojas por tanda.

Índice notarial automático

Crea el índice de escrituras por quincena para imprimir o exportar a CSV, con tomo, fecha, hora, acto y cuantía.

Buscador por nombre o cédula

Encuentra en segundos todas las escrituras donde aparece una persona, sin importar tildes ni el formato de la cédula.

Etiquetas y estados

Clasifique las escrituras con etiquetas y filtre la lista en un clic; cada escritura lleva su estado: borrador, procesada, impresa, firmada o no pasó.

Backup y auditoría técnica

Respaldos programados en .zip (en otro disco, USB o la nube), autoguardado cada minuto, basurero con doble confirmación y auditoría técnica del equipo y la impresora en PDF.

Nuevo · Análisis con IA

Una segunda lectura de cada escritura, antes de imprimir

Con un clic en el botón IA, Protocolo Fácil revisa la escritura abierta y le muestra las observaciones en semáforo, cada una con su folio y renglón. No modifica su documento: usted decide qué corregir.

Ortografía y redacciónTildes, letras, concordancia, puntuación y frases ambiguas o incompletas.
Lógica del documentoNombres, calidades o estado civil que cambian, comparecientes que aparecen o desaparecen y cláusulas que se contradicen.
Datos y cifrasCédulas, fechas, fincas y montos: que la cifra coincida con lo escrito en letras y que las fechas sean coherentes.
Requisitos notarialesCompara con los artículos del Código Notarial y los lineamientos de la DNN cargados en nuestra biblioteca de leyes, y cita el artículo.
Tomo, folios y númeroNúmero consecutivo, folios continuos, tomo abierto y fechas, revisados por el propio programa, sin internet.
Dice dónde está cada cosaCada observación indica folio, cara y renglón; con un clic salta al texto y lo resalta.

Incluido en las licencias de pago, con cupo mensual según el plan. Herramienta de apoyo: la revisión y la responsabilidad final corresponden al notario.

Hecho en Costa Rica

Pensado para la realidad del notario costarricense

Protocolo Fácil nació en una oficina notarial de Costa Rica, después de comprobar que ni el navegador ni el PDF lograban la precisión que exige la hoja de protocolo.

  • Hoja de protocolo oficio de 30 renglones, con frente y vuelto
  • Calibración en milímetros con hoja de prueba y reglas de colores
  • Valores de fábrica calibrados con la impresora Epson L4260
  • Abre escrituras de Word (.docx), PDF y Bloc de notas (.txt), y guarda copias en Word con su formato
  • Lector en voz alta para revisar la escritura antes de firmar
  • Sus datos se guardan en su computadora, no en servidores de terceros
Cómo funciona

Cuatro pasos, cero hojas perdidas

1

Redacte

Escriba o pegue la escritura.

2

Entrelineado

Indique folio, cara y renglón.

3

Revise

Vea la hoja virtual y el Filólogo.

4

Imprima

Directo a la impresora, exacto.

Planes y licencias

Empiece gratis, luego elija su plan

30 días de prueba con todas las funciones, sin compromiso. La licencia lleva su nombre y se activa en segundos: con un archivo o copiando y pegando un texto.

Sin tarjeta · sin compromiso

Pruébelo gratis 1 mes

Todas las funciones, en su propia oficina. Imprima sus primeras hojas y decida después.

Empezar gratis Windows 10 y 11 · Microsoft Store

Cuando esté listo, elija su plan

Precios por equipo, en colones. Pago en línea con tarjeta o SINPE Móvil (Tilopay), o por SINPE Móvil directo. Todos los planes incluyen el programa completo.

Mensual

₡15.000
($32.87 USD)
por equipo
Mes a mes
Elegir

3 meses

₡35.000
($76.70 USD)
por equipo
Ahorra 22 %
Elegir

6 meses

₡60.000
($131 USD)
por equipo
Ahorra 33 %
Elegir
Recomendado

1 año

₡100.000
($219 USD)
por equipo
Ahorra 44 %
Elegir

Dólares de referencia con el tipo de cambio de venta del BCCR (₡456,32). Se paga en colones. Equipo adicional con 25 % de descuento.

Abogados y notarios colegiados · hasta −20 %

Tarifa especial para colegiados

Con su número de carné tiene 3 meses de prueba gratis y obtiene estos precios. Así de simple:

Prueba
Gratis
3 meses
6 meses
₡48.000
₡60.000
1 año
₡80.000
₡100.000
Primer Protocolo
₡50.000
₡100.000 Nuevos colegiados

Una licencia de colegiado por carné, verificado antes de activarla. Se inicia sesión solo para activar el beneficio.

Soy colegiado, verificar mi beneficio
Precio por equipo (computadora). Cada equipo adicional tiene 25 % de descuento, siempre que tenga al menos una licencia activa.
Garantía de satisfacción de 30 días. Si en los primeros 30 días después de su compra no queda satisfecho, le devolvemos su dinero.
Ver detalles de los planes
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Es un programa para notarios de Costa Rica que permite redactar escrituras, verlas en una hoja de protocolo virtual e imprimirlas directamente en la hoja de protocolo con los renglones, márgenes y folios exactos. También lleva el control de tomos, folios, testimonios e índices.

Sí. Nuevo Protocolo ahora se llama Protocolo Fácil. Es el mismo programa, de la misma empresa costarricense, y las licencias que ya tiene siguen funcionando igual.

Funciona con impresoras instaladas en Windows que acepten el papel oficio a escala 100 %. Viene calibrado de fábrica para la Epson L4260 y cualquier otra impresora se ajusta en milímetros con la hoja de calibración incluida.

No. Es una aplicación de escritorio para Windows 10 y 11. Las escrituras y la base de datos se guardan en su computadora y puede programar respaldos a otro disco, una memoria USB o una carpeta en la nube. Si hay internet, el programa solo confirma que la licencia esté vigente; si no hay, sigue funcionando normalmente.

Sí. Al instalarlo por primera vez tiene 30 días de prueba gratis con todas las funciones. Desde el botón «Licencia» ve en todo momento cuántos días le quedan.

El primer mes es gratis. Después hay planes mensual (₡15.000), 3 meses (₡35.000), 6 meses (₡60.000) y 1 año (₡100.000), por equipo. Se paga por SINPE Móvil y, al recibir el comprobante por WhatsApp, le enviamos la licencia a su nombre.

La licencia es por equipo. Cada computadora adicional tiene 25 % de descuento, siempre que tenga al menos una licencia activa.

Sí. Garantía de satisfacción de 30 días: si en los primeros 30 días después de su compra no queda satisfecho, le devolvemos su dinero.

Sí. Imprime el testimonio en papel de seguridad notarial tamaño oficio con su razón de expedición, y suma el testimonio al control de la escritura.

Sí. Calcula los honorarios mínimos según el Arancel de honorarios vigente en la fecha del acto (Decreto 41457-JP, artículos 61 a 100): compraventas e hipotecas por la Tarifa General, cancelaciones, arrendamientos, vehículos, sociedades, poderes, divorcios, condominios y más, con el detalle de cada tramo. Está en el programa (Herramientas › Honorarios) y en su cuenta de protocolofacil.com, donde además puede guardar el cálculo e imprimir la cotización para el cliente. El resultado es informativo y no incluye IVA, timbres ni derechos registrales.

Revisa la escritura abierta antes de imprimir y le muestra, en un panel al lado del texto, las observaciones en semáforo: rojo para lo grave, amarillo para lo leve y verde para lo que está bien. Revisa ortografía, redacción, la lógica del documento, cédulas, montos y fechas, y los requisitos notariales con base en el Código Notarial y los lineamientos de la Dirección Nacional de Notariado. Cada observación dice el folio y el renglón, y con un clic salta al texto. Las observaciones se pueden exportar a PDF.

No. El Análisis con IA solo observa: nunca modifica el documento. Las sugerencias se pueden copiar, pero la corrección y la responsabilidad final siempre son del notario. Es una herramienta de apoyo, como una segunda lectura.

El Análisis con IA está incluido en las licencias de pago, con un cupo mensual de análisis según el plan. En la prueba gratis el botón aparece con candado; todas las demás funciones sí están disponibles los 30 días. Analizar de nuevo un documento que no cambió no gasta cupo.

Para analizarla, la escritura viaja cifrada a protocolofacil.com y de ahí al servicio de inteligencia artificial. Protocolo Fácil no guarda el texto de sus escrituras: solo el resultado del análisis (las observaciones) durante 30 días, para no cobrarle de nuevo si vuelve a analizar el mismo documento. El Análisis con IA necesita internet; el resto del programa funciona sin conexión.

Sí. La función Impresión PDF genera un PDF con el mismo acomodo de la hoja de protocolo, pero sin renglones, ideal para que el cliente revise el documento antes de la firma.

Haga un backup desde el programa y restáurelo en el equipo nuevo. Para trasladar la licencia, revóquela en el equipo anterior y actívela en el nuevo con su licencia textual. Si necesita ayuda, escríbanos y liberamos el cupo desde nuestro panel.

¿Quiere saber más? Lea las guías Cómo imprimir el protocolo notarial en Costa Rica sin perder hojas y Cómo calcular los honorarios notariales en Costa Rica.

Imprima su protocolo notarial sin errores desde hoy

Descargue la prueba gratis de 30 días o solicite una demostración. Le ayudamos con la instalación y la calibración de su impresora.

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