Configuración

El botón Impresoras ▾ es el primero del grupo Configuración (ícono de engranaje, color gris oscuro). El triangulito ▾ indica que, al hacer clic, se abre un menú pequeño hacia abajo.

En Protocolo Fácil cada impresora tiene su propio perfil de impresora: un paquete guardado con las medidas de la hoja y la calibración de esa impresora (cuánto corre el texto). Si usted tiene dos impresoras, tendrá dos perfiles, y cada uno con su propia calibración. En este menú se escoge cuál perfil se usa ahora.

Haga clic en Impresoras ▾ y, al final del menú, en Administrar impresoras…. Se abre la ventana «Ajuste de impresoras», que muestra todos sus perfiles: los de hoja de protocolo y los de testimonio.

Arriba de la lista hay un texto de ayuda: «Cada impresora guarda sus propias medidas y calibración. ★ = predeterminada (se usa al abrir el programa). ● = la que está en uso ahora.»

Respaldo del driver de la impresora. El *driver* (o controlador) es el programita que Windows usa para «hablar» con la impresora. Dos versiones distintas del mismo driver pueden imprimir con márgenes un poco diferentes y obligarlo a calibrar de nuevo. Por eso Protocolo Fácil guarda automáticamente, en cada backup, una copia del driver de cada impresora que usan sus perfiles. No hay botón para esto: se hace solo (en la ventana «Creando backup» verá el paso «Respaldando el driver de la impresora…»).

Toda impresora, por buena que sea, mueve un poquito el texto hacia un lado o hacia arriba o abajo. Calibrar es corregir ese corrimiento y escribir las medidas exactas de su hoja de protocolo, para que el renglón 1 del texto caiga sobre la raya 1, el renglón 30 sobre la raya 30, y los márgenes queden donde deben. Se hace una vez por impresora.

Protocolo Fácil imprime sin el cuadro de impresión de Windows: el tamaño del papel, la escala (siempre 100 %, tamaño real) y los márgenes salen de esta ventana. Por eso es tan importante que las medidas estén bien.

Cuatro formas de abrir Calibrar: 1) el botón Calibrar del grupo Configuración (ícono de mira, color coral); 2) doble clic sobre la hoja de protocolo de la vista previa (a la derecha de la ventana principal); 3) el botón Calibrar o doble clic en un perfil dentro de Administrar impresoras…; 4) se abre sola al Agregar impresora. La ventana se titula «Calibrar: medidas de la hoja de protocolo» (en versiones anteriores se llamaba «Ajustar medidas»).

Indicadores «↺ valor» en naranja. Junto a cada casilla cuyo valor es distinto al de fábrica aparece, en naranja, el símbolo ↺ con el valor de fábrica. Si hace clic sobre él, esa casilla vuelve a su valor de fábrica (solo esa).

En la ventana Calibrar hay dos recuadros grandes: FRENTE y VUELTO. Cada uno tiene un dibujito de la hoja y las casillas alrededor, puestas justo donde está la medida que representan. El frente es la cara de la hoja de protocolo que lleva el encabezado «PROTOCOLO».

Cada casilla tiene un borde de color. Ese color es el mismo de la reglita que la corrige en la hoja de calibración impresa: azul arriba, verde a la izquierda, naranja a la derecha.

El vuelto es la parte de atrás de la hoja de protocolo. Tiene sus propias medidas porque, al voltear la hoja, el lado del cosido queda al otro lado: lo que en el frente era el margen izquierdo, en el vuelto queda a la derecha. Por eso los márgenes izquierdo y derecho están invertidos.

Debajo de los recuadros FRENTE y VUELTO está el grupo «Hoja, renglones e impresora». Estas medidas valen para las dos caras.

El modo prevención sirve para no dañar hojas de protocolo: antes de imprimir cada hoja aparece la ventana «Modo prevención — prepare la hoja», con una animación de cómo colocarla y una lista de tres casillas que usted marca antes de pulsar «✔ Estoy listo, imprimir». Aquí, en Calibrar, se configura cómo debe ir la hoja en su impresora. (La ventana que aparece al imprimir se explica en el tema Impresora.)

Al pulsar Imprimir calibración frente o vuelto, Protocolo Fácil imprime una hoja de prueba en letra Arial pequeña. Puede imprimirla sobre una hoja de protocolo real o sobre una hoja corriente del mismo tamaño (y luego ponerla encima de una de protocolo, a contraluz).

Después de imprimir y medir la hoja de calibración, no tiene que pensar si el número es positivo o negativo. Pulse Corregir con lo que medí… (abajo en la ventana Calibrar) y conteste las preguntas.

Solo necesita una regla en milímetros (la de 30 cm de cualquier librería sirve). El milímetro es la rayita más pequeña de la regla; 10 rayitas = 1 cm. Puede usar decimales: medio milímetro es 0,5.

El Proceso de entrelineado es el paso donde usted indica en qué cara (frente o vuelto), folio y renglón empieza la escritura, y con qué letra, para «armarla» sobre la hoja de protocolo. El sistema le sugiere la siguiente posición libre según la escritura anterior. La ventana completa se explica en el tema Utilitarios; aquí solo verá cómo se abre.

La ventana se abre a la izquierda de la pantalla para que usted vea cambiar la vista previa de la derecha en tiempo real. Si la cancela, todo vuelve a como estaba.

El botón Temas (ícono de paleta de pintor, color rosa) abre la ventana «Configuración — Temas». Ahí escoge el aspecto del programa: colores, forma de los botones y paneles, y la posición del menú. No cambia ninguna función ni ningún dato: solo cómo se ve. El cambio se aplica al instante y se recuerda.

Un backup (respaldo o copia de seguridad) es una copia de toda su información guardada en un solo archivo comprimido (.zip: un archivo que lleva muchos archivos adentro). Si la computadora se daña, se la roban o la formatea, con ese archivo recupera todo.

La ventana Backup se abre con el botón Backup del grupo Configuración (ícono índigo, el último del grupo) o desde Archivo › Backup… (crear, restaurar, programar). Es la misma ventana.

Restaurar es reemplazar lo que tiene ahora el programa (escrituras, libros, calibración) por lo que estaba guardado en un backup. Se usa cuando algo se borró por error, cuando la información se dañó o cuando pasa a una computadora nueva.

Cuando cambia de computadora o la formatea, la información se pasa con un backup. Como la licencia de Protocolo Fácil es por equipo, para restaurar en una computadora distinta se necesita una licencia nueva para ese equipo.

Cómo funciona. Mientras el programa está abierto, revisa cada minuto si ya pasó la hora. Cuando pasa, guarda primero la escritura abierta, hace el backup y lo avisa en la barra de estado («Backup programado creado (…)»). Si a esa hora la computadora estaba apagada o el programa cerrado, el backup se hace la próxima vez que abra Protocolo Fácil: verá la ventanita «Creando backup pendiente».

De fábrica, los backups se guardan en C:\NuevoProtocolo. Si en el disco C no se puede escribir, el programa usa Documentos\NuevoProtocolo. Esta carpeta se crea sola la primera vez que abre el programa.