Cómo funciona la impresión
Qué hace el programa, paso por paso, desde que usted presiona un botón de imprimir hasta que la escritura queda marcada como «Impresa».
El grupo Impresora de la cinta (la franja de botones de arriba) tiene cuatro botones: Imprimir todo, Impresión personalizada, Imprimir doble cara y Testimonio. Los tres primeros imprimen en la hoja de protocolo; el cuarto imprime el testimonio en papel de seguridad.
Imprimir en Protocolo Fácil no es igual que imprimir en Word. Como cada hoja de protocolo es cara y está numerada, el programa hace varias revisiones antes de mandar una sola hoja a la impresora. Conocer ese orden le ayuda a entender cada mensaje que aparece en pantalla.
- Comprobación de la escritura. El programa revisa que haya una escritura abierta y que tenga texto. Si no, avisa «No hay una escritura abierta.» o «La escritura no tiene texto.» y no sigue.
- Filólogo (si está activado). Si en Archivo › Funciones… marcó «Filólogo activado», aparece la ventana del Filólogo con las faltas de ortografía y las tildes en rojo para que las corrija. Si usted la cancela, la impresión se detiene.
- Proceso de entrelineado (si falta). El programa necesita saber en qué folio, en qué cara (frente o vuelto) y en qué renglón empieza la escritura. Si todavía no se lo ha dicho, sale el aviso «Antes de imprimir hay que indicar DÓNDE empieza la escritura…» y se abre solo el Proceso de entrelineado. Si lo cancela, no imprime.
- Recálculo de las caras. Con el texto ya corregido, el programa vuelve a acomodar la escritura y cuenta cuántas caras va a imprimir.
- Confirmación. En «Imprimir todo» y en «Imprimir doble cara» aparece un mensaje con «Sí» y «No». Lea cuántas caras se imprimirán y en qué impresora antes de aceptar.
- Modo prevención, hoja por hoja. Si está activado (viene así de fábrica), antes de cada hoja aparece la ventana «Prepare la hoja», que le muestra cómo colocarla. No imprime hasta que usted presione «Estoy listo, imprimir».
- Envío directo a la impresora. La hoja sale con las medidas y la calibración (el pequeño corrimiento que compensa cómo toma el papel su impresora) del perfil en uso.
- Alerta sonora. Si está activada en Archivo › Funciones…, suena un aviso corto de Windows al enviar el trabajo.
- Estado «Impresa». Al terminar, la escritura pasa al estado Impresa (lo ve en la lista «Estado») y la barra de abajo dice «Enviado a [impresora]: Escritura N».
¿Por qué no sale el cuadro de impresión de Windows? Porque el programa manda las hojas directo a la impresora, con el tamaño de papel y la escala fijos. Así el texto cae exactamente sobre los renglones de la hoja de protocolo. Si Windows le dejara cambiar la escala o el papel, el texto podría salir reducido o corrido y se perdería la hoja.
Protección de papel exacto y escala al 100 %. Antes de imprimir, el programa le pregunta al controlador de la impresora (el «driver», el programa de la impresora instalado en Windows) si acepta el papel Oficio de 216 × 330 mm (con una tolerancia de 3 mm) y si imprime al 100 %, sin reducir. Si la impresora no lo acepta, el programa no imprime y le explica qué cambiar en las *Preferencias de impresión* de Windows.
| Lo que el programa exige | Por qué |
|---|---|
| Papel Oficio 8,5 × 13 pulgadas (216 × 330 mm) | Es el tamaño de la hoja de protocolo. |
| Escala al 100 %, sin «Reducir/Ampliar» ni «Ajustar a página» | Si la impresora reduce, el texto no cae en los renglones. |
| Orientación vertical | La hoja de protocolo se escribe de arriba hacia abajo. |
| Sin la opción «Sin márgenes» | Esa opción agranda la imagen y la corre. |
| Una cara por hoja, 1 copia | Cada cara se manda por separado para controlar frente y vuelto. |
Lo que ve en la vista previa (la columna derecha de la ventana principal) es lo mismo que sale impreso: el mismo motor acomoda el texto para la pantalla, la impresora y el PDF. La única diferencia es que las rayas, los números de renglón y el título «PROTOCOLO» solo se dibujan en pantalla; en la hoja sale únicamente el texto.
Si cancela a mitad de una impresión, lo que ya salió queda impreso, pero la escritura no se marca como Impresa. La barra de abajo le dice cuántas hojas salieron, por ejemplo «Impresión detenida: se imprimieron 2 de 4 hojas.». Para terminar, use Impresión personalizada con las caras que faltan.
Cada impresión queda anotada en la bitácora del sistema durante un mes y en las estadísticas que se ven en Ayuda › Auditoría técnica. Si un día necesita saber si una escritura se imprimió y en qué impresora, ahí está el registro.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el programa no me deja elegir la impresora en el momento de imprimir?
Porque la impresora forma parte del perfil de impresión, que se elige en Configuración › Impresoras y se ajusta en Calibrar. Así la calibración siempre corresponde a la impresora que se usa.
¿Qué significa que la escritura quede «Impresa»?
Es un estado que el programa pone solo al terminar de imprimir en el protocolo. Le sirve para saber, en la lista de escrituras y en el índice, cuáles ya pasaron al libro.
¿Puedo imprimir sin haber hecho el Proceso de entrelineado?
No. Si falta, el programa lo abre solo. Es necesario porque sin folio, cara y renglón de inicio no sabe en qué parte de la hoja poner el texto.
¿Por qué me salió primero una ventana con palabras en rojo?
Es el Filólogo, el revisor de ortografía y tildes. Sale porque está activado en Archivo › Funciones…. Corrija o continúe y después sigue la impresión.
