Utilitarios

El botón Razón notarial abre la ventana «Razones notariales y cierres de libro». Ahí usted elige una plantilla (un texto modelo) que tiene campos entre llaves, como {NumeroLibro} o {FechaVencimiento}. El programa llena esos campos solo con los datos del libro seleccionado y de la escritura abierta. El texto final se puede copiar, insertar en la escritura o usar para crear una escritura nueva.

Cierre de libro. Para cerrar un tomo, elija la plantilla de cierre que corresponda. El programa cuenta solo los instrumentos autorizados, los que no pasaron y las hojas utilizadas. Revise esos números contra su libro y luego use «Nueva escritura con este texto» o «Copiar».

El botón Honorarios abre la ventana «Cálculo de honorarios notariales». Es una calculadora de los honorarios mínimos según el Arancel de honorarios (Decreto 41457-JP, artículos 61 a 100). El programa no trae montos propios: el Arancel se descarga de su cuenta en protocolofacil.com y se guarda en la computadora. Después calcula sin internet. El cálculo es igual al del sitio web, así que los dos dan el mismo resultado.

Cómo calcula. La Tarifa General (art. 74) se aplica por tramos: cada parte de la cuantía paga su porcentaje y se suman; lo que pase del último tramo sigue la última tasa. Según el acto, el resultado se multiplica por un factor (por ejemplo × 50 %) y nunca baja del mínimo del artículo («Aplica el mínimo del Arancel»). Si el resultado queda por debajo del mínimo general del art. 70 en actos que requieren protocolo, aparece una advertencia.

Arancel vigente por fecha del acto. El Arancel se descarga en versiones, cada una con su fecha de vigencia. La calculadora usa la versión vigente en la Fecha del acto que usted eligió, no la de hoy. Al pie del resultado aparecen la versión, su vigencia y la fecha de revisión.

Sin internet. El programa solo se comunica con el sitio al abrir la app (unos 4 segundos después) y cuando presiona «Actualizar ahora». Sin conexión, calcula con la copia guardada y en el encabezado sale, en naranja, «Sin conexión con protocolofacil.com. Se usan los datos guardados.».

Mensajes de Protocolo Fácil. Al conectarse pueden llegar avisos para usted, en la ventana «Protocolo Fácil le informa», con la etiqueta URGENTE (roja), IMPORTANTE (naranja) o INFORMACIÓN (azul). Si hay varios, pase con «Siguiente ›»; el último se cierra con «Entendido».

El botón Lector tiene una flechita (▾) porque abre un pequeño menú. Lee la escritura en voz alta con la voz de Windows; si hay una voz en español instalada, usa esa. Sirve para leer la escritura a los otorgantes o para cotejar el texto contra el documento original mientras usted lo sigue con la vista.

Crear índice arma el índice de instrumentos del libro (tomo) que está seleccionado, tomando los datos de las escrituras guardadas. Ya no hace falta hacerlo a mano en Word. La ventana se titula «Índice de instrumentos — Libro N».

Numerar hojas imprime el número de folio en el frente de hojas en blanco, arriba a la derecha del área de escritura (4 mm arriba del primer renglón, pegado al margen derecho). Se hace por tandas: usted dice desde qué folio y hasta qué folio.

Números a letras convierte cifras a palabras, con la redacción que se usa en Costa Rica («setiembre», «un millón», «veintiún»), y las pone en la escritura. Tiene dos formas de uso: el atajo rápido y la ventana «Convertir números a letras».

Atajo rápido. Si en el editor tiene seleccionado un número entero (por ejemplo «1250000») y presiona el botón, el número se reemplaza de inmediato por «un millón doscientos cincuenta mil», sin abrir la ventana. Si lo seleccionado no es un número entero, se abre la ventana con ese texto ya cargado.

Enviar correo abre el programa de correo predeterminado de Windows (por ejemplo Outlook o Correo) con un mensaje nuevo. El asunto dice «Escritura N.° X — Acto» y el cuerpo lleva el texto de la escritura. Es una forma rápida de mandar un borrador corto.

El botón Entrelineado imprime un texto corto entre dos renglones de una hoja que ya está impresa. Es la entrelínea que se agrega a la matriz para corregir algo o agregar una palabra omitida. El texto sale subido respecto del renglón (4,25 mm de fábrica, más o menos medio renglón), para que caiga en el espacio entre las rayas.

Cuando usted acepta el Proceso de entrelineado (Ctrl+E), el programa toma el texto de la escritura y lo acomoda renglón por renglón sobre la hoja de protocolo. El mismo acomodo se usa en la vista previa, en la impresión, en la Impresión PDF y en el testimonio. Por eso lo que ve en pantalla es lo que sale en la hoja.

Al aceptar sale un mensaje como: «Su escritura ha sido procesada con éxito. Necesitará 2 hoja(s) de protocolo (3 cara(s)). Empieza: … Termina: … La siguiente escritura puede empezar en: …». El fin guardado es el que usa la siguiente escritura para calcular su posición sugerida.