La ventana principal

La ventana se llama «Protocolo Fácil — Gestor de Protocolo Notarial» y se abre maximizada (ocupa toda la pantalla). Tiene cinco zonas. Arriba está la cinta: botones grandes de colores agrupados en Archivo · Protocolo · Impresora · Utilitarios · Configuración · Ayuda. El nombre de cada grupo aparece en letras pequeñas debajo de sus botones.

A la izquierda está el panel de escrituras: el selector «Libro de protocolo», el buscador, las etiquetas, la lista de escrituras del tomo y el botón «+ Nueva escritura».

Al centro está el editor: arriba los datos de la escritura (Número, Fecha, Acto o contrato, Estado, Otorgantes) y abajo el cuadro grande «Texto de la escritura» donde se redacta.

A la derecha está la Vista previa (hoja de protocolo virtual): muestra en tiempo real cómo quedará la escritura sobre las hojas del protocolo, renglón por renglón.

Abajo está la barra de estado: el último mensaje del programa, el semáforo de la licencia y la impresora que está en uso.

El primer campo del panel izquierdo se llama Libro de protocolo. Es una lista desplegable con todos sus tomos («Libro 1», «Libro 2»…). El libro elegido aquí decide qué escrituras se ven en la lista y en qué tomo se crean las escrituras nuevas.

Debajo de «Libro de protocolo» está el cuadro Buscar (nombre o cédula en todo el documento). Al escribir, la lista se filtra sola y debajo de cada escritura aparece, en letra cursiva, el pedacito del texto donde se encontró lo que buscó.

Debajo del buscador está el título Etiquetas con unos botoncitos de colores llamados chips (uno por etiqueta) y el enlace Quitar filtros. Las etiquetas son palabras que usted inventa para clasificar sus escrituras: tipo de acto, banco, cliente, lo que le sirva. Cada etiqueta tiene siempre el mismo color.

Debajo de las etiquetas está la lista Escrituras con las escrituras del libro elegido, ordenadas por número. Un clic sobre una escritura la abre en el editor (centro) y en la vista previa (derecha).

Al pie de la lista de escrituras está el botón + Nueva escritura. Hace exactamente lo mismo que Archivo › Nueva escritura y que el atajo Ctrl+N: crea una escritura en blanco en el libro elegido.

Cada escritura de la lista tiene a la derecha un basurero (al pasar el mouse dice «Eliminar esta escritura…»). También puede hacer clic derecho sobre la escritura › Eliminar escritura…. Antes de borrar, el programa le muestra la escritura para que confirme que es la correcta.

En la parte de arriba del panel central están los datos de la escritura abierta. Estos campos solo se pueden usar cuando hay una escritura abierta (haga clic en una de la lista o cree una nueva).

El cuadro grande Texto de la escritura es donde se escribe o se pega el cuerpo de la escritura (la matriz). En pantalla se ve en letra Times New Roman grande para leer cómodo, pero se imprime con la letra indicada arriba a la derecha (por ejemplo Arial 12 pt). Cada cambio actualiza la vista previa de la derecha casi al instante.

Cuando cambia algo de la escritura, a la derecha de Otorgantes aparece un botón de color con un disquete: Guardar escritura, con una cápsula que cuenta hacia atrás: «Autoguardado en 0:59… 0:00». Al llegar a cero dice «Guardando…», guarda y el botón desaparece.

El panel de la derecha se titula Vista previa (hoja de protocolo virtual). Dibuja la escritura sobre las hojas del protocolo con los renglones y márgenes del perfil de la impresora en uso, página por página («1. Folio …»). Se actualiza sola mientras usted escribe. La calibración X/Y no se ve aquí: solo se aplica al imprimir, así que la vista previa siempre muestra la hoja ideal.

La franja de abajo de la ventana tiene tres partes, de izquierda a derecha: el mensaje de estado, el semáforo de la licencia con su resumen y el perfil de impresión en uso.

El título de la ventana dice «Protocolo Fácil — Gestor de Protocolo Notarial — (nombre del cliente licenciado)» o «… — Prueba gratis (N días)». Al abrir el programa pueden aparecer algunos avisos, siempre en este orden.

Un atajo es una combinación de teclas que hace lo mismo que un botón. Se presiona la primera tecla (Ctrl), se mantiene apretada y se toca la segunda. Los atajos con Ctrl funcionan desde cualquier parte de la ventana principal.

Entre la lista, el editor y la vista previa hay unos separadores invisibles (una franja angosta). Si pone el mouse encima, la flecha cambia a una doble flecha; ahí puede arrastrar para cambiar el ancho de las columnas.